Kto powinien pobrać dokumenty?
Osoby, które po wysłaniu (on-line) formularza zgłoszeniowego - otrzymają od organizatora telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o zakwalifikowaniu na szkolenie wraz z podaniem proponowanego terminu i miejsca szkolenia.
Sposób postępowania z dokumentami
Osoba zakwalifikowana po otrzymaniu informacji o tym fakcie od Organizatora, powinna pobrać ze strony Internetowej Projektu i wypełnić, a następnie wypełnione i podpisane oryginały dokumentów przesłać listem lub dostarczyć do Biura Projektu osobiście na 5 dni przed uruchomieniem szkolenia (ew. przesłać zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną lub faksem).
- "Formularz zgłoszeniowy" (wymagany podpis uczestnika/czki),
- "Zaświadczenie o zatrudnieniu" (wymagany podpis pracodawcy),
- "Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych" (wymagany podpis uczestnika/czki),
- "Deklaracja wniesienia wkładu własnego pochodzącego z budżetu JST" (wypełnia i podpisuje JST - organ prowadzący szkołę),
- "Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dotyczących wynagrodzeń" (wymagany podpis
uczestnika/czki),
- "Porozumienie dotyczące wniesienia wkładu własnego przez JST",
Oryginały wszystkich dokumentów dostarczonych wcześniej w wersji elektronicznej (fax. lub skan) do Biura Projektu, muszą być przekazane najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia trenerowi prowadzącemu szkolenie. Dostarczenie tych dokumentów jest warunkiem uczestnictwa w szkoleniu.
UWAGA!
"Porozumienie dot. wniesienia wkładu własnego przez JST wraz z załącznikiem nr 1" - nie wypełnia Uczestnik w chwili zgłoszenia na szkolenie.
Prosimy Szkoły o zapoznanie się z ww. dokumentami. Po zakończonym szkoleniu załącznik nr 1 wypełnia osoba odpowiedzialna za prowadzenie spraw płacowych Szkoły.
Porozumienie (w 2 egzemplarzach) przygotowuje i przekazuje do podpisu Organowi Prowadzącemu Szkołę - Organizator (Biuro projektu).
- "Deklaracja uczestnictwa w projekcie" (wymagany podpis uczestnika/czki).
WAŻNE! Wypełnioną i podpisaną w pierwszym dniu szkolenia "Deklarację uczestnictwa w projekcie" Uczestnik/czka przekazuje trenerowi prowadzącemu szkolenie.
- Test sprawdzający wiedzę z zakresu IT:
UWAGA!
- Osoby zatrudnione w Zespołach Szkół proszone są o dostarczenie Statutu Szkoły (potwierdzonego za zgodność z oryginałem) wskazującego, że w strukturze Zespołu działa Szkoła Podstawowa;
- Osoby zatrudnione w sekretariatach Szkół/Zespołów pełniące funkcję Sekretarza/Sekretarki, których stanowiska pracy nazwane są np. Samodzielny Referent, proszone są o dostarczenie dodatkowego oświadczenia, wystawionego przez Dyrektora Szkoły potwierdzającego, że w strukturze organizacyjnej Szkoły/Zespołu nie ma stanowiska o nazwie "Sekretarz/Sekretarka", a zakres zadań tego stanowiska wypełnia osoba pracująca jako Samodzielny Referent (do oświadczenia prosimy dołączyć potwierdzony za zgodność z oryginałem zakres obowiązków).
Gdzie odesłać dokumenty?Dokumenty należy odesłać:
- faksem pod numer: 91 434-38-32
lub
- e-mailem na adres efektywnaedukacja@vulcan.edu.pl (zeskanowane dokumenty w załączniku),
a następnie oryginały odesłać pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu VULCAN Sp. z o.o., ul. Kolumba 59, 70-035 Szczecin.
